信息化建設的最大價值是信息資源，如何獲取、存儲、傳遞信息，如何將簡單的信息資源變成對企業(yè)有價值的知識，是信息化建設的目標。為此，企業(yè)必須要在信息化規(guī)劃過程中進行有效的數(shù)據(jù)規(guī)劃，以保證信息資源的一致性、連續(xù)性。在此，筆者淺談幾點拙見。

一、 深入了解企業(yè)各部門業(yè)務情況，全面掌握已運行信息系統(tǒng)運行情況。

要做好企業(yè)的數(shù)據(jù)規(guī)劃工作，必須對于企業(yè)的業(yè)務現(xiàn)狀、未來的發(fā)展戰(zhàn)略、已運行的信息系統(tǒng)進行充分調(diào)研與細致分析。對于企業(yè)業(yè)務現(xiàn)狀的分析可以發(fā)現(xiàn)公司業(yè)務的短板，找到應用信息系統(tǒng)解決短板的方式;對企業(yè)未來的戰(zhàn)略分析將會得到公司業(yè)務發(fā)展的方向，進而得到信息系統(tǒng)未來的功能擴展方向;對于已運行信息系統(tǒng)運行分析可以得到目前企業(yè)的信息資源狀態(tài)。

二、 做好企業(yè)各部門業(yè)務需求分析，細致分析現(xiàn)行信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)，梳理企業(yè)信息脈絡。

開展需求分析是在所有信息系統(tǒng)工作前所必須做的一項基礎工作，在深入分析企業(yè)業(yè)務現(xiàn)狀后，必須還要對實際業(yè)務人員進行需求調(diào)研。調(diào)研范圍包括企業(yè)各階層人員，以掌握終端用戶對于系統(tǒng)功能的實際需求，并將用戶的功能需求轉(zhuǎn)變?yōu)樾畔①Y源需求，進而在數(shù)據(jù)倉庫設計以及未來的功能擴展過程中突出用戶的需求。

三、 應用數(shù)據(jù)倉庫技術(shù)，根據(jù)信息需求分析構(gòu)建企業(yè)主數(shù)據(jù)庫，整合各業(yè)務信息。

企業(yè)對于信息化建設的功能需求最終要體現(xiàn)在數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)上，優(yōu)秀的數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)不僅能支持現(xiàn)有功能需求還能滿足未來功能的擴展。很多情況下，企業(yè)在進行數(shù)據(jù)整合的過程中，其實正是數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)的統(tǒng)一與梳理的過程。由于現(xiàn)在的大型應用系統(tǒng)均是在數(shù)據(jù)庫的基礎上構(gòu)建的，一旦數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)發(fā)生變化會對系統(tǒng)的穩(wěn)定運行帶來災難性后果。因此，在設計企業(yè)主數(shù)據(jù)庫的過程中，必須要考慮未來的數(shù)據(jù)擴充，必須要在設計之初就考慮到未來的功能擴展。

四、 梳理歷史數(shù)據(jù)，以歷史數(shù)據(jù)為基礎，逐步整合企業(yè)業(yè)務數(shù)據(jù)。

對于歷史數(shù)據(jù)梳理與應用往往是現(xiàn)在國內(nèi)企業(yè)信息化建設過程中、數(shù)據(jù)整合過程所忽視的。實際上信息系統(tǒng)，特別是用于信息資源分析的信息系統(tǒng)需要有一定的數(shù)據(jù)積累后才能逐步體現(xiàn)出價值，而這段積累的過程往往與企業(yè)迫切的需要相悖。另外，在信息系統(tǒng)應用前期也是系統(tǒng)調(diào)整的高發(fā)期，信息系統(tǒng)自身也需要驗證功能的完整性及信息的準確性。因此，在信息系統(tǒng)初始化過程中、正式應用前有必要將以往的歷史數(shù)據(jù)做梳理，將歷史數(shù)據(jù)的標準與現(xiàn)有系統(tǒng)進行統(tǒng)一，并加載到信息分析系統(tǒng)中。這樣做的好處是：梳理企業(yè)完整的信息流，校驗數(shù)據(jù)整合的完整性;分析信息資源整體脈絡，校驗數(shù)據(jù)整合的準確性;形成一段時間的數(shù)據(jù)儲備，保證數(shù)據(jù)分析的連續(xù)性、穩(wěn)定性。

五、 開發(fā)數(shù)據(jù)模型，探索、透視信息間的奧秘，為企業(yè)管理提升提供持續(xù)動力。

在擁有了穩(wěn)定、持續(xù)的信息資源后，企業(yè)應對信息資源進行有效的分析。根據(jù)內(nèi)部需求、環(huán)境變化構(gòu)建數(shù)據(jù)模型，以滿足企業(yè)進一步的信息應用需要。通過數(shù)據(jù)模型、同比環(huán)比分析、對標分析等，找到運營中的問題，及時調(diào)整企業(yè)的管理、控制重心。

目前，國內(nèi)企業(yè)信息化建設偏重于應用系統(tǒng)的建設，而缺乏對于信息、數(shù)據(jù)應用的研究。而國內(nèi)企業(yè)的信息管理部門由于缺乏對于企業(yè)業(yè)務的深入理解，也將自身職責定位于信息系統(tǒng)建設，將信息資源的應用研究劃給業(yè)務部門。但業(yè)務部門缺乏對于信息化、信息系統(tǒng)、信息資源的準確認識。這就形成了目前國內(nèi)企業(yè)信息化建設投入較大、產(chǎn)出有限的現(xiàn)狀。

只有信息資源在企業(yè)管理過程發(fā)揮作用，才能體現(xiàn)出信息化建設應有的價值。為了體現(xiàn)這個目標，企業(yè)就必須夯實數(shù)據(jù)基礎、強化信息資源的應用;同時，企業(yè)信息管理部門也不應僅僅作為信息系統(tǒng)的建設部門，而應將信息資源的應用研究作為部門的重要職責。